بسمه تعالی

هموطن گرامی

با سلام و احترام
پیرو درخواست تعداد زیادی از مردم شریف نیوکاسل مبنی بر ارائه خدمات کنسولی، ان شاءالله مرکز اسلامی توحید نیوکاسل در تاریخ چهاردهم و پانزدهم دسامبر برابر با بیست و سوم و بیست وچهارم آذر ماه افتخار میزبانی گروهی از کنسولگری محترم جمهوری اسلامی ایران در لندن را جهت خدمت رسانی به مردم شریف نیوکاسل خواهد داشت.

جزییات طرح را در قالب پرسش و پاسخ زیر ملاحظه فرمایید:

1. ارائه خدمات در چه روز و ساعاتی انجام خواهد شد؟
در روز شنبه مورخ چهاردهم دسامبر 2019 برابر با بیست و سوم آذرماه 1398 از ساعت ده صبح تا چهار بعد از ظهر و یکشنبه پانزدهم دسامبر 2019 برابر با بیست و چهارم آذر ماه 1398 از ساعت ده صبح تا سه بعد از ظهر
2. چگونه می توان برای انجام خدمات کنسولی درخواست وقت کرد؟
تنها با ارسال پیام به شماره 07456068536 و درخواست اختصاص قرار رسیدگی به امور کنسولی. لازم به ذکر است که پاسخ پیامهای ارسالی هموطنان مبنی بر تعیین زمان اختصاص داده شده به ایشان ممکن است تا روز 13 دسامبر به طول بیانجامد لذا خواهشمند است که از هر گونه تماس تلفنی با مرکز اسلامی توحید نیوکاسل در این خصوص خودداری فرموده و تا دریافت پاسخ پیامتان برای اختصاص وقت رسیدگی به کار کنسولی خود شکیبا باشید. ضمنا درخواست انجام کلیه کارهای کنسولی باید قبلا در سامانه میخک (https://mikhak.mfa.gov.ir/form/registrationOtp.xhtml) ثبت شده باشد. از آنجا که ثبت درخواست در سامانه میخک مستلزم اسکن مدارک و بارگذاری مدارک شخصی و همین طور وقت گیر میباشد، مستدعی است که متقاضیان انجام خدمات کنسولی این کار را قبل از مراجعه به مرکز اسلامی توحید نیوکاسل انجام دهند تا زمان کمتری برای انجام کارهای کنسولی در مرکز اسلامی توحید نیوکاسل صرف شود و به امور کنسولی تعداد بیشتری از هموطنان رسیدگی شود.
3. آیا رسیدگی و تصمیم درخصوص امور کنسولی در نیوکاسل انجام خواهد شد؟
خیر ، مدارک به کنسولگری ارسال و رسیدگی و تصمیم گیری در آنجا صورت خواهد گرفت.

4. آیا در نحوه ارائه مدارک به کارمندان محترم کنسولگری مساعدتی وجود خواهد داشت؟
بله در صورت نیاز راهنمایی در انتخاب فرم های مرتبط با درخواست متقاضی، راهنمایی در پر کردن فرم ها، راهنمایی در ارائه مدارک لازم و چک کردن نهایی مدارک ارائه خواهد شد.
5. پس از انجام کار در کنسولگری ، چگونه مدارک برگشت داده خواهد شد؟
با استفاده از پاکت تمبر دارسفارشی که در هنگام ارسال مدارک برای لندن ارسال شده است مدارک به آدرس متقاضی بازخواهد گشت.
6. آیا لازم است پاکت پست سفارشی در هنگام حضور همراه داشته باشیم؟
ارسال و دریافت مدارک از طریق پست سفارشی صورت خواهد گرفت. متقاضیان می توانند پاکت پست سفارشی را قبلا از اداره پست تهیه و بهمراه بیاورند و یا با پرداخت هزینه از پاکت های از پیش آماده در محل استفاده کنند.
7. آیا در قبال خدماتی که در کنسولگری ارائه می شود، هزینه یی پرداخت خواهد شد؟
بله ، به ازای هر خدمت کنسولی برای هر نفر مبلغ 15 پوند دریافت خواهد شدکه برای پوشش هزینه های مرتبط مصرف خواهد شد. هزینه پست سفارشی بر عهده متقاضیان می باشد.
8. با انجام خدمات کنسولی در نیوکاسل، آیا متقاضیان می توانند همچنان مستقیما به لندن مراجعه کنند؟
بله این تسهیلات جایگزین کار بخش کنسولی سفارت نبوده و مثل گذشته همه هموطنان می توانند به کنسولگری در لندن مراجعه کنند.
9. آیا برای استفاده از خدمات کنسولی در مرکز اسلامی توحید نیوکاسل نیاز به وقت قبلی است؟
بله، هموطنان می توانند تنها با ارسال پیامک به شماره: 07456068536 با ذکر نام و نام خانوادگی خود و افراد وابسته که قصد دریافت ارائه خدمات کنسولی دارند تقاضای وقت کنند. برابر برنامه پیش بینی شده درخواست ها درنیم ساعت و حداکثر در کمتر از یکساعت رسیدگی خواهد شد.
10. تا چه زمانی در آینده می توان پیشا پیش وقت حضور درخواست کرد؟
تا پایان روز چهارشنبه 12 دسامبر
11. آیا در زمان مورد نظر خود وقت حضور خواهیم گرفت؟
تلاش خواهد شد وقت شما طبق درخواست تعیین شود اما در صورت عدم امکان ، در نزدیکترین زمان ممکن به زمان مورد نظر شما ، وقت حضور داده خواهد شد. لطفا برای دریافت پاسخ شکیبا باشید.
12. آیا هر تقاضای کنسولی در نیوکاسل پذیرفته خواهد شد؟
بله کلیه خدمات موجود در لینکهای زیر در مرکز اسلامی توحید نیوکاسل قابل ارائه خواهد بود:
بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران-لندن 

اگر سؤالی دارید که پاسخ آن در وبسایت کنسولگری جمهوری اسلامی ایران و یا لیست سؤالات مذکور قرار ندارد لطفا سؤال خود را در قالب پیام کوتاه برای شماره 07456068536 ارسال فرمایید و از هر گونه تماس تلفنی با مرکز اسلامی توحید نیوکاسل خودداری فرمایید. ان شاءالله در اسرع وقت ممکن به سؤالات شما که در قالب پیام ارسال شده باشد پاسخ داده خواهد شد.